Технология открытого пространства — ОпенСпэйс — Open Space — новый формат общения активных родителей детей-инвалидов и команды Драйвер ВОРДИ.
Если коротко, то суть этого формата: по принципу открытого микрофона каждый участник может высказать свое мнение по тематике текущего ОпенСпэйса, которая объявляется заранее. Тему ОпенСпэйса может предложить любой родитель.
В четверг 18 ноября мы попробовали такой вариант работы. Тематика первого ОпенСпэйса была «Организационная структура Драйвера ВОРДИ». И в качестве стартовых вопросов были предложены два:
региональное отделение ВОРДИ: что мне не нравится в организации;
и как улучшить работу.
В первом опенспейсе приняли участие родители из Белгорода, Старого Оскола, Строителя, Борисовки и Шебекино. И хотя за «отличную» оценку работы команды Драйвера ВОРДИ высказались все присутствующие, был выделен один важный момент — очень узкий круг актива, который тянет на себе весь объем. Активно работающих членов команды можно пересчитать по пальцам. И это, даже при суперэффективности, конечно, сокращает варианты для развития, снижает темпы. Ну потому что «нельзя объять необъятное» и ресурсы отдельного человека очень ограничены.
Безусловно, надо увеличивать команду, делегировать функции новым членам, разрабатывать мотивационные элементы для родителей-активистов.
С мотивацией вопрос очень не простой. Как отметил представитель староосколького родительского сообщества Юрий Карапузов, любой даже очень мотивированный волонтер рано или поздно перегорает и строить долгосрочную системную работу только на одном энтузиазме нельзя.
Ирина Мизанова, координатор ВОРДИ по Яковлевскому району, отметила необходимость более четкого оформления деятельности с точки зрения нормативных документов: соглашения, протоколы — не просто бюрократические бумажки, а важные рабочие документы, которые помогают выстроить как внутреннюю работу в команде, так и помогают при взаимодействии с партнерами, особенно партнерами из органов власти.
И что? Ну поговорили, спросите вы, а дальше-то что? Как отметил в конце собрания Сергей Назаров, «вопросы организационного развития важны, особенно учитывая ближайшие наши планы по формированию местных родительских активов в районах области, и в тоже время сходу их решить нельзя. Но главное мы их озвучили, мы их знаем и начинаем понимать».
«А значит будем учитывать и искать решения, — добавил наш лидер Владимир Тараненко.
Технология открытого пространства — ОпенСпэйсы — мы будем проводить по мере необходимости для обсуждения вопросов, которые требуют голосового совместного обсуждения. Несколько раз в месяц.